En fonction des situations les plus difficiles, économiquement, et d’un point de vue social et familial, les directeurs d’établissement proposent des dossiers au représentant d’ACAPEL, lors des visites sur place.
Les dossiers comprennent une information sur la situation, les dernières notes et l’acte d’état civil ou la carte d’identité. Il est également jusfifié de ce que la famille acccepte ce parrainage.
Les enfants sont ensuite pris en charge par l’association, après validation des données recueillies.
Il arrive, lorsqu’une famille revient à une situation plus aisée, ce qui est peu fréquent, que le parrainage soit reporté sur un autre enfant dont la situation est plus difficile.